Podstawą opracowania lokalnej strategii rozwoju dla obszaru „Między Prosną a Wartą” jest identyfikacja problemów ważnych dla lokalnej społeczności. Z tego względu  tworząc strategię należy zwrócić się bezpośrednio do mieszkańców obszaru, którego strategia ma dotyczyć. Jedynie takie podejście pozwoli wskazać kierunki rozwoju oczekiwane przez lokalną społeczność.

Jedną z metod zaangażowania społeczności w przygotowanie LSR są bezpośrednie spotkania, na których każdy zainteresowany może zgłosić problemy swoje  oraz środowiska, które reprezentuje.

W ramach pracy nad LSR „Między Prosną a Wartą” – LGD zorganizuje cykl spotkań. W trakcie każdego ze spotkań dokonana zostanie analiza potrzeb i potencjału obszaru w zakresie rozwoju. W szczególności przeprowadzona zostanie analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń dla rozwoju obszaru objętego LSR czyli analiza SWOT, a także określone zostaną cele LSR.

Harmonogram spotkań

Planowany program każdego spotkania:

• Prezentacja diagnozy obszaru objętego strategią
• Prezentacja wstępnej listy problemów i propozycji ich rozwiązania przygotowanych przez LGD
• Przeprowadzenie analizy mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń dla rozwoju obszaru objętego LSR (analiza SWOT) na podstawie propozycji zgłaszanych przez uczestników spotkania 
• Określenie problemów istotnych dla lokalnej społeczności
• Sformułowanie celów strategii i analiza tych celów
• Przedstawienie propozycji przedsięwzięć, które będą podstawą realizacji LSR
• Przedstawienie propozycji konkretnych operacji, które mogą być realizowane w ramach realizacji LSR
• Określenie wskaźników realizacji LSR

Program każdego spotkania może zostać zmieniony w zależności od aktywności uczestników.